Hur man bygger ett företags ekonomiska struktur och förbereder sig för processautomation

En finansiell struktur är en organisation av finansiella ansvarighetscentra (CFR). Den definierar deras underordning, auktoritet, ansvar och är utformad för att hantera företagets kostnader.

Den finansiella strukturen läggs oftast på företagets organisationsstruktur. Men det skapar fyra centrum för ekonomiskt ansvar inom affärsområdena. Efter att beslutet om utveckling av riktningar har tagits skapas motsvarande divisioner.

Typer av centrum för ekonomiskt ansvar

Financial Responsibility Center är en strukturell enhet, eller en del av den, som utför viss affärsverksamhet. Inom ramen utvärderas och övervakas cheferna (ledarna).

Finansiella ansvarscentra har olika namn: finansiella bokföringscentra, vinstcentra. Men oavsett namnet som antas i företaget ligger deras väsen i listan över affärstransaktioner, graden av ekonomiskt oberoende, separering från andra i redovisning, planering och resultat. Typer av CFD:

Investeringscentra är den översta nivån i den finansiella strukturen. De hanterar inte bara rörelsekapital utan även anläggningstillgångar (anläggningstillgångar), inklusive investeringar.

Vinstcenter. Vinsten är intäkterna och kostnaderna för inte en riktning utan för hela företaget som helhet. Om vi ​​talar om ett företag, slutar systemet med ekonomiskt ansvar i dessa centra.

Marginalinkomstcenter. Ansvarig för effektiviteten i aktiviteterna, kontrollera inkomst- och utgiftssidan i deras riktning när det gäller att täcka direkta kostnader förknippade med riktningen (affärsriktning). Det är en fristående produktionsenhet som har både kostnader och produktionskostnader. I grund och botten är den kommersiella direktören som övervakar produktionen chefen för vinstmarginalcentret. Produktionsmannen själv är ett kostnadsställe som kan vara en del av ett marginalcenter. Detsamma gäller försäljningsavdelningen.

Inkomstcenter. Ansvarig för budgetens intäktssida: försäljning av färdiga produkter, varor och tjänster, det vill säga intäkter (försäljningsavdelning, grossistbas, nätverk). Till exempel i försäljningsavdelningar tar de inte hänsyn till varukostnaden utan arbetar inom ramen för de regler som ges till dem. Och avdelningschefen är inte intresserad av hur kostnaden för produkten bildades, dess främsta kostnad, verksamhetens marginal, vilket belopp som kan offras. Dess uppgift är volymen av inkomster och rabatter.

Kostnadscentra. De förbrukar bara resurser. Dessa är produktionsenheter och funktionella tjänster (verkstad, lager, redovisning, reklam och marknadsföring, säkerhet). De är den lägsta nivån i CFD, som oftast förekommer uttryckligen i den löpande verksamheten (allmänna kostnader och allmänna affärsresultat).

Finansiella ansvarscentra måste struktureras inom sektionerna i resultaträkningen (kallas nu redovisningen för finansiella resultat i redovisningen).

Frågor som omfattas av materialet:

• Vad är företagets ekonomiska struktur?
• Hur förbereder man sig för bildandet av företagets finansiella struktur?
• Hur bygger man upp företagets ekonomiska struktur?
• Vilka verktyg ska man använda för att automatisera hanteringen av ett företags ekonomiska struktur?

Ibland har företag ett akut behov av att effektivisera hanteringsprocesser, bilda ett planeringssystem och spåra resultat. Då kan du inte göra utan ett förvaltningsredovisnings- och budgeteringssystem. Eftersom dess grund är den finansiella strukturen kommer vi vidare att prata om hur man bygger den ekonomiska strukturen i företaget.

Vad är företagets ekonomiska struktur

En finansiell struktur är ett hierarkiskt system med centrum för ekonomiskt ansvar. Detta tillvägagångssätt för företagets arbete gör att du kan skapa ett strikt förfarande för att få ekonomiska resultat och dela ansvar för vissa resultat av arbetet.

Tack vare struktureringen blir det möjligt att upprätthålla interna redovisningsprinciper, spåra resursförflyttningen inom företaget, bedöma effektiviteten i verksamheten samt dess delar. Enkelt uttryckt, den ekonomiska strukturen ger ledningen förmågan att förstå vem och för vilka processer att fråga, gör att du kan styra avdelningens arbete. Denna arbetsmetod är också nödvändig för att effektivt motivera personalen.

På bilden nedan kan du se de grundläggande typerna av finansiella ansvarscentra, vars huvudegenskap är de uppnådda målen.

Nedan ser du nyckelfaktorerna för företagets ekonomiska struktur, som bidrar till ett effektivt arbete, och anvisningarna för dess användning:

Talar vanligtvis om fem typer av CFD, det här är centra:

• investering;
• vinst;
• marginalinkomst;
• inkomst;
• kostnader.

Förutom dem är det värt att nämna separat om:

Termer som används i detta dokument

Budgetering (budgethantering) är ett ledningssystem för företaget av ansvarscentra via budgetar, vilket gör det möjligt att uppnå de uppsatta målen genom den mest effektiva resursanvändningen.

Ett företags budget är en plan som upprättats för en viss tidsperiod i fysiska och monetära termer och som bestämmer företagets behov av de resurser som krävs för att få de planerade inkomsterna.

Budget - indikatorer för ekonomisk aktivitet grupperade enligt kriterierna som antagits av företaget.

Budgetstruktur - en hierarki över operativa, funktionella och slutliga budgetar för ett företag.

Procedur (kontrollprocedur) är en ordnad sekvens av sammanhängande åtgärder från flera artister som inträffar inom en viss tidsperiod och har ett kännbart resultat.

Process () är en målmedveten sekvens av procedurer som syftar till att uppnå ett givet slutresultat. Ett obligatoriskt krav för den tilldelade är närvaron av en fullständig produktionscykel (från förhållandet till den yttre miljön avseende initiering av produktionen av en produkt till förhållandet angående överföringen till klienten).

Ett företags finansiella struktur är en hierarki av centra för ekonomiskt ansvar som interagerar med varandra via budgetar.

Financial Responsibility Center (CFR) är en strukturell enhet (eller en grupp enheter) som utför en viss uppsättning affärsverksamheter som kan ha en direkt inverkan på kostnader och / eller intäkter från denna aktivitet, och följaktligen ansvarar för dessa poster utgifter och / eller inkomst.

Financial Accounting Center (CFU) är en strukturell enhet som håller reda på de indikatorer på inkomster och / eller kostnader som fastställts för det, men ansvarar inte för deras värde.

Ett kostnadsställe är en strukturell enhet som endast ansvarar för uppkomna kostnader.

Revenue Center - en strukturell enhet som ansvarar för de inkomster som den ger företaget genom sin verksamhet.

Att upprätta en affärsplan är vad en framtida entreprenör ska göra i planeringsstadiet för att beräkna hur mycket pengar som behövs för att starta, vad är företagets ungefärliga lönsamhet och vilken typ av vinst kan förväntas ungefär.

Affärsplanens ekonomiska plan är kanske den viktigaste delen av dokumentet, eftersom verksamhetens effektivitet till stor del beror på beräkningarnas noggrannhet. Därför kommer vi ytterligare att överväga i detalj vad finansiella modeller är, vad är strukturen i ett sådant dokument, hur man kan upprätta det korrekt.

Funktioner i olika ekonomiska modeller

I näringslivet har termen "finansiell modell" använts ganska aktivt nyligen, eftersom det låter dig tydligt visa projektets ekonomi, dess lönsamhet. Med andra ord, ekonomisk modellering gör att du kan bedöma effektiviteten i ett projekt och förstå om det är värt att investera pengar där eller inte.

Klassificeringen av modeller innebär att de delas in i två stora grupper:

• För strategiska beslut - sådana modeller skapas för att förutsäga lönsamheten för investeringsprojekt, bestämma värdet av ett företag, utveckla mikroekonomiska prognoser och liknande operationer.
• För att fatta taktiska eller operativa beslut - ändra den motiverande delen, köpa, införa optimeringsprocesser för vissa branscher och så vidare.

Vad är den ekonomiska delen av en affärsplan?

Den ekonomiska planen för affärsplanen är den del av dokumentet som återspeglar alla företagens nummer, dess lönsamhet, utvecklingsprioriteringar och startkostnader. Det vill säga allt som kan analyseras i näringslivet i termer av antal och mängden pengar - investerat och tjänat.

Huvudsyftet med den ekonomiska delen av en affärsplan är att kontrollera balansen mellan vinst och kostnad, vilket i sin tur gör det möjligt för företagaren att "hålla fingret på pulsen."

Den ekonomiska delen av affärsplanen måste innehålla följande:

• Investeringsalternativ och hur lönsamma de kommer att vara. Om naturligtvis investeringar kommer att ske.
• Startkostnader - startkapital och månatliga kostnader.
• Lista över alla utgifter - för produktion, inköp av material / råvaror, löner för anställda, beskattning och så vidare.
• Beräknad inkomst och vinst.
• Återbetalningsperiod.
• Hur ska det öka intäkterna.
• Metoder för att öka investeringarna.
• Om det fanns ett lån, är dess löptid, ränta.
• Preliminär analys av aktiviteter för de kommande två års arbete.

BDR är inte bara en rapport

Vad är BDR: Inkomst- och utgiftsbudget?

Detta är en ekonomisk term som representerar en redogörelse för rörelse av inkomster och kostnader. Varje företag bör föra register över vinster. I enkel mening är detta ett dokument i form av en tabell där alla uppgifter om organisationens inkomster och kostnader anges.

Huvudmålet är att planera företagets vinst under en viss tidsperiod.

Genomförandet av en sådan analys hjälper till att förstå företagets ekonomiska tillstånd och vilka framtidsutsikter det har för utvecklingen. Rapporten sammanställs på grundval av tre kriterier - intäkter, kostnader och vinster. Vinsten för företaget som helhet beräknas genom att beräkna skillnaden mellan alla inkomster och alla kostnader. Ofta särskiljs också andra typer av vinst, till exempel drift eller EBITDA.

Budgetuppgifter

Rapporteringsformuläret av denna typ gör att du kan analysera varje avdelnings arbete, identifiera eftersläpande och avancerade avdelningar. Erfarenheten av framgångsrikt arbete på en avdelning kan också användas i andra strukturer. Regelbunden generering av rapporten gör att du snabbt kan identifiera brister i aktiviteten och snabbt eliminera dem. Företagets ekonomiska tillstånd måste vara under konstant kontroll av huvudet. Så han kommer ständigt att kunna fatta rätt beslut, säkerställa höga vinster och undvika konkurs.

Utkast till regler

Det är nödvändigt att ta hänsyn till specifikationerna för varje organisation när man genererar en rapport. Huvudkomponenterna är intäkter och kostnader. Artiklarnas sammansättning är individuell för varje organisation.

Varje företag är på väg att tjäna pengar.

Standarden är redo att använda rapporter för olika aktivitetsområden. De kan väljas för att börja arbeta med systemet. Den färdiga modellen behöver bara göra mindre justeringar. Det är bara viktigt att tänka på att den aktivitet som modellen utformades för liknar din.